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知识管理背景下涂料企业档案管理模式探讨

摘要:在社会经济建设中,人们对于知识及信息安全需求也在逐渐加强。涂料企业档案管理是将涂料企业在实际生产建设中所有信息进行集中管理的平台,保证涂料企业信息资源能够在涂料企业实际生活建设中发挥重要作用。本文将以知识管理作为前提,探索涂料企业档案管理模式,保证我国涂料企业档案管理工作能够系统化。 
  关键词:知识管理;涂料企业档案;管理模式一、前言 
  二十一世纪作为信息时代,信息资源已经成为涂料企业在市场中竞争的重要手段。涂料企业档案管理是涂料企业生产建设中全部信息资源有效整合的重要工作环节,涂料企业档案将涂料企业经营中产生的信息有效记录,已经成为了涂料企业中的潜在价值,在涂料企业实际建设中有重要性作用。涂料企业如果想要竞争激烈的市场中占有一席之地,就需要对涂料企业经营建设中的全部信息资源进行科学化管理,保证档案管理工作与涂料企业经营建设步伐一致,增强涂料企业对于经营风险的抵抗能力。 
  (一)传统涂料企业档案管理存在的问题 
  1、涂料企业档案管理改革工作进度缓慢。目前,世界经济格局逐渐向多样化发展,传统的涂料企业档案管理模式已经与涂料企业生产建设存在较大差距,因此部分涂料企业开始将传统的档案管理模式进行改革,希望可以保证涂料企业经济建设。但是涂料企业档案管理模式改革需要较长的时间,新型的涂料企业档案管理模式在没有形成的过程中,就约束了在该段时间内的涂料企业档案管理工作[1]。 
  我国在明确开始建设社会主义市场经济时,就已经开始帮助涂料企业进行现代化涂料企业建设,让涂料企业形成现代化的管理制度,明确涂料企业工作人员实际工作内容及责任,涂料企业管理及经营在科学的模式下形成。涂料企业进行经营建设的最终目标就是创造涂料企业价值,档案管理工作就是将涂料企业创造的价值进行管理,帮最涂料企业在经营建设中将经济效益最大化。我国市场格局在快速发展中,涂料企业并没有将档案管理工作进行重视,造成档案管理改革工作进展缓慢,甚至部分涂料企业并没有提出系统性的改革措施。 
  2、观念落后。涂料企业档案管理工作不仅仅是将涂料企业实际生产建设中的信息资源进行管理,更是涂料企业在生产建设中的一种挂念。就我国目前信息技术发展水平角度进行分析,我国涂料企业档案管理观念并没有与信息技术水平相一致。涂料企业管理人员对于档案管理工作的认识还停留在档案管理工作最原始的阶段,对于涂料企业信息资源科学管理的重要性并未给与重视,甚至部分涂料企业档案管理工作还是以纸质的形式进行管理。 
  部分涂料企业在发展中已经认识到信息资源管理的重要性,已经开始对档案管理工作进行改革,将档案管理工作向数字化转变。但是涂料企业在档案管理改革中常常是在盲目的情况下开展,没有专业性的档案管理理念作为改革工作的支撑,造成涂料企业仅仅关注对于档案管理体系的建设,对于档案管理工作中信息资源再次开发利用的程度有限,改革后的档案管理工作效果没有达到预想效果[2]。 
  3、机构地位低下。我国涂料企业长时间对于档案管理工作都有着错误性的认识,让档案管理工作在涂料企业的实际建设中没有得到应有的重视,与涂料企业生产建设中的其他部门进行比较就会发现,涂料企业管理人员对于档案管理工作有着明显性的认识错误,对于档案管理改革工作认识不够,档案管理工作人员实际也没有得到应有的经济报酬,档案管理工作并没有充足的资金进行保证,甚至部分涂料企业的档案管理工作顺利开展都较为困难。 
  档案管理机构在涂料企业实际生产建设中地位低下,会造成涂料企业档案管理人员在实际工作中缺乏动力,部分档案管理专业性人才不愿意参与到涂料企业生产金蛇中,涂料企业档案管理工作难以顺利开展。在信息资源已经成为涂料企业生产建设关键因素时,怎样提升涂料企业档案管理工作水平一直将涂料企业管理人员急需解决的问题。如果涂料企业档案管理机构一直在涂料企业中的地位低下,就会严重影响到涂料企业在市场中的经营建设。 
  4、信息化没有落实。涂料企业在逐渐向信息化转变过程中,部分涂料企业的工作人员并没有做好准备,在接受到电子邮件后,部分工作人员还是使用传统的信息资源管理模式,对于电子邮件中的内容并没给与重视,造成信息化建设并没有在涂料企业档案管理工作中发挥应有的作用[3]。 
  (二)知识管理与涂料企业档案管理。知识管理能够推动涂料企业进行信息化的转变,完成涂料企业从产品生产到产品销售各环节的沟通,提高涂料企业在激烈市场环境中的竞争力。在涂料企业档案管理中使用知识管理模式最终目的就是将涂料企业经营建设产生信息资源的潜在价值进行发现,提升涂料企业经营规模,让涂料企业对于档案管理工作有着重新的认识,档案管理不再仅仅是对涂料企业生产建设信息进行记录,更参与到涂料企业自身文化建设中,保证涂料企业在市场竞争中获得最大化的经济效益,改变涂料企业发展中的瓶颈。 
  (三)知识背景下涂料企业档案管理模式 
  1、涂料企业档案知识管理必要性。社会经济格局已经由原先的工业化建设转变为信息化建设,这就需要涂料企业在建设中能够将信息资源合理利用,让先进的信息资源成为涂料企业经济建设中的主要动力[4]。 
  知识管理涂料企业档案管理模式是彰显涂料企业文化建设的重要衡量标准,在经过系统性的管理后成为了涂料企业实际生产建设中的潜在资源。涂料企业管理人员对于档案管理工作进行重新认识就会发现其价值,档案管理工作能够将涂料企业信息资源进行整合,将信息中的潜在价值参与到涂料企业创新建设中,科学化的涂料企业档案管理工作已经是涂料企业提升在市场销售中竞争力的主要手段。 
  2、涂料企业档案知识管理目标。在计算机在涂料企业经济建设过程中广泛使用时,档案管理工作也在进行改革,档案管理信息化已经成为涂料企业顺利经济建设不可回避的问题。知识管理背景下涂料企业档案管理模式在建设中,应该要将建设目标进行明确,传统档案管理工作可以理解为涂料企业生产建设的历史,新型的档案管理应该将涂料企业经营建设中所产生的全部信息资源进行科学化管理,方便涂料企业经营者进行查询,将信息资源进行信息文档式的管理,方便涂料企业管理人员进行使用[5]。 
  3、涂料企业实施档案知识资源管理重视的问题。在信息时代,涂料企业应该加强对于档案管理工作的认识,档案管理不再是传统的涂料企业历史,能应该能为涂料企业经济建设提供新的途径。传统档案管理工作较为枯燥,工作人员在实际工作中也没有动力。在知识管理背景下涂料企业档案管理工作中,档案管理人员会对社会经济建设格局有着充分的认识,在实际工作中在也不会被繁多的工作任务所约束,档案工作人员能够在实际工作中发现问题,保证档案管理工作效率的提升。 
  涂料企业在推动数字化涂料企业档案管理模式时,应该对数字化档案管理工作的重要性进行认识。数字化的档案管理工作不在受到时间及空间上的约束,涂料企业人员也能够对信息资源进行更加高效的整合。数字化档案管理模式建设中,知识管理是模式建设质量的主要因素,因此涂料企业应该拓宽知识管理资源的收集,保证涂料企业有充足的信息资源,提升涂料企业文化水平。 
  涂料企业档案管理工作人员也应该进行转变,因此知识背景下的档案管理工作内容也开始发生了转变,档案管理人员应该加强自身文化租养,保证能够将涂料企业档案中的潜在信息进行发掘,拓宽涂料企业经济建设思路[6]。 
  二、结论 
  在知识时代中,谁掌握了信息资源就能够在市场竞争中脱颖而出。档案作为涂料企业中最重要的信息资源,对其进行科学性管理在涂料企业实际建设中有着重要性作用,档案管理工作也在面临着严谨的调整,本文就是希望可以帮助涂料企业进行档案管理工作改革。 
  参考文献: 
  [1]张晓娟,马瑜,左田原,黄兰.知识经济时代的涂料企业档案管理——一种知识资产观[J].档案学通讯,2012,04:76-79. 
  [2]秦伟强.浅析知识管理背景下的涂料企业档案管理模式[J].现代商业,2013,03:93-94. 
  [3]李晓虎.涂料企业档案管理模式在知识管理背景下的分析[J].中国商论,2015,15:38-40. 
  [4]徐平,苏爱明.浅议知识管理背景下的涂料企业档案管理[J].

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