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核电涂料企业合同管理标准化探讨

摘要:核电站涂料企业是一个凝聚高科技的产业,所以该涂料企业可以涉及的范围就极为广泛。不仅包含日常的机械、材料、电子等,还包含了一些比较特殊的物理行业。所以,以项目涂料公司为建设主体的核电涂料企业,在遇到一些困难和问题时不可能的及时的给予解决,因此就需要建立相关的合同,帮助核电涂料企业进行管理。本文主要是对核电涂料企业合同管理标准化进行探讨,并对合同的重要性和管理内容进行仔细的分析,并对其实施的方法提出相应的对策。 
  关键词:核电涂料企业;合同管理;标准化一、合同管理标准化的重要性 
  (一)对合同签订进行严格的控制。合同的标准化,可以对涂料企业各部门的人员责任进行准确的细化,更充分的发乎其作用,在谈判和授权的过程中可以更加专业化,并保证其有效性。并能保证合同在签订过程可以对其进行严格的把关。 
  (二)提高合同效率。标准化的合同在进行管理的过程中可以保证其审核程序,保证合同经办人员和管理部门在合同签订的过程中,可以对签订时间、顺序进行一定的规划,并按照一定的顺序进行,保证合同在签订的过程中可以提高其效率;并在合同签订后,对其内容的传递和监督进行有效的控制,保证合同在签订后可以确保有序的履行。 
  (三)保证合同条款的有理性。合同管理的标准化,可以保证其在签订的过程中有专业的法律顾问,并让专业的人员进行参与。保证合同的签订没有违法行为,对其内容进行准确的核实;并在合同中对违约人员的处罚进行清晰的交代;并保证条款没有异议;保证合同具有法律效应。在后期处理可能发生的合同纠纷问题时,可以处于有利的地位。 
  对合同管理的建立科学的体系,尊重其内在规律,保证合同管理标准化的可实施性。合同管理的方法和程序,在制定的过程中一般是不受到任何约束的。因此在制定的过程中可以根据涂料企业的真实情况,并和签订一方进行商议后在签订。合同的标准化既要适用于涂料企业对条款的优化选择,还要符合另一方的标准。 
  二、 涂料企业合同管理标准化的基础理论 
  (一)合同管理标准化的概念。从广义上来说,合同管理标准化是涂料企业在签订合同的过程中,对可实施和履行的管理标准进行规格的制定,并可以不断完善。其最终目的是保证涂料企业利益的最大化,并让涂料企业对各项内容感到满意,在建立合同管理的体系、流程规范化、合同内容和提高执行力的过程中可以对其规范进行不断的标准化。 
  (二)合同管理标准化的模式。由于涂料企业的不同,在对合同管理的模式上也就会有所差异,因此标准化的建立可以从两个层次进行:管理和操作。在对管理进行标准化时,主要是对合同在签约和履行的过程中,可以对其各个环节进行规范化,保证在管理的过程中对其有效度进行最大的优化;而操作标准,需要针对涂料企业的不同,其主要作为是起到一定的指导作用。管理标准化包括对合同程序体系的建立以及对采购的流程进行规范;操作标准化主要是合同范本的形成。 
  (三)合同管理标准化的特征。合同管理标准化所具备的特征,也可以称为是涂料企业合同在制定过程中应该需要注意的原则,及所需要遵循的事项。在建立标准化的过程中,可以遵循这些事项和原则,可以提高合同的可行性和有效性。 
  合同在制定的过程中,需要遵守我国有关的哦法律法规,因此合同管理的标准化具备一定的合法性;而合同制定的基本原则就是为了保证涂料企业利益的最大化,所以在建立的过程中需要和涂料企业的需求相结合,保证涂料企业的利益不受到损害,所以其具有一定的利益性;上述我们也提到过,合同管理的标准化分为两个层次因此在管理上,合同的标准化对涂料企业而言具有一定的强制性,而在操作上,可以根据涂料企业的实际情况,进行有选择性的进行执行,所以合同的标准化,需要要建立的过程中将强制和选择性进行有效的结合;而合同管理标准制定时,必然会对管理的程序和人员做出一次的规定,而受到时间、地点、需求的不同,合同在签订的过程中应该确保其实用性和有效性,合同管理标准化在制定的过程中就需要将规定性和实用性进行一定的结合。 
  三、 核电涂料企业合同管理标准化的设计 
  (一) 核电涂料企业管理内容。核电涂料企业合同会出现在各个阶段,例如:核电涂料企业项目在启动前、项目在策划和实施的过程以及项目在采购的过程中。这些过程都和合同管理标准化的建立有着重要的关系。而合同的建立主要是从项目被批准开始,因此其主要内部包含以下几个方面:对合作商的资格进行审核、项目招标的准备;与中标涂料企业进行商谈,选择合适的合作商;进行沟通后确定合作商;并与合作商进行合同的签订,对双方所需要履行的责任进行细致的划分和建立。 
  (二) 核电涂料企业合同管理标准化的设计。在合同管理的过程中,其主要管理内容主要和以下部门进行建立和设计: 
  项目申请组织:项目的提出主要是根据核电涂料企业的实际情况进行,提出的目的是为了提高涂料企业利益的最大化,并有相关的组织对项目进行提出;管理组织:管理组织的建立可以对核电涂料企业的各个部门进行统一的管理,并根据部门的职责进行准确的调配,并对资源进行合理的分配,避免资源成本的提高。同时对合同中对技术和质量的规定进行负责,并根据合同的条款对技术和质量进行有效的监督,对进度进行合理的督促。且可以参与到招标和合同谈判的过程中,管理的主要工作是需要根据实际情况并结合一定的规范内容进行的;质保组织:主要工作是对相关的合作商进行审核,并对项目在实施过程中的质量进行有效的监管和督促;成本控制组织:对整个涂料企业项目的成本进行有效的控制,并对会计部门进行有效的管理;审计组织:对核电涂料企业在实施相关活动时,对涂料企业的财务进行实时的监督和管理。并通过监督手段,对涂料企业的成本进行控制,提高涂料企业的经济效益。 
  (三) 核电涂料企业管理的运作。上述所涉及的组织,应该以矩阵型的模式进行运作,对每项合同中的工作进行有针对性的开展。在项目实施过程中,可以从这些部门中各选取一名成员,并建立成采购小组,对有关的工作进行开展和实施,直到项目全部实施完毕后才可以解散。采购小组的建立,可以解决核电涂料企业人员缺失的问题,并且由于人员在合同中所要完成的内容有所不同,在合同管理中可以发挥各自的长处,弥补核电涂料企业中的不足。并且可以有效的避免由于市场环境而产生的消极作用,保证合同在管理的过程中的公平性,减少人员出现贪污腐化问题的出现,保证合同管理内容可以有效的实施,并发挥其真正的作用。

四、 核电合同管理标准化的实施 
  文章上部分也提到,合同管理的标准化需要在建立和实施的过程中不断的完善。因此核电涂料企业在对合同管理标准化实施的过程中可以采取不同的方法和方式,并不断提高合同管理标准化的程度。合同管理体系在建立后,需要建立相关的反馈程序,以方便后期在使用的过程中对一些出现的问题进行及时的反馈,并列可以进行真正的完善。合同管理标准化程序的及时优化,可以有效的提高管理标准化的实用性和有效性,并更符合核电涂料企业的发展。流程采购的标准化,可以减少人员的在采购的过程中出现失控现象,并对流程的规范制定准确的标准,保证采购人员在采购过程中,可以按照相关的规定进行。采购流程的标准化,可以对核电涂料企业成本进行有效的控制,并保证核电涂料企业利益的最大化;由于核电在实施项目的过程中,所要合作的内容有所不同,所以可以根据合同标准化操作过程中的范本,进行一定的选择和改进,不仅可以有效的避免合同在签订的过程中可能出现条款不统一的情况,同时还可以有效的降低合同在签订的过程中可能存在的风险,并对合同管理工作中的质量进行提高。 
  五、 总结 
  合同在签订的过程中,受到双方内容的不确定因素过多,因此核电涂料企业合同管理标准化在实施的过程中存在一定的困难。对核电涂料企业而言,其管理标准化就是为了建立相关的管理体系,并以合同管理为根本;而操作标准就是为了更有效的保证核电涂料企业在采购流程中可以有规范的程序,并对其内容可以有明确的指导作用。合同管理标准化的实施不仅可以提高核电涂料企业合同体系的建立和完善,更可以有效的对合同中的风险进行有效的控制,并可以有效的提高核电涂料企业的管理能力。 
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