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中小医药化工涂料企业运用互联网优化经营管理分析

[提要] 随着互联网的高速发展,互联网已经深深影响甚至改变涂料企业的经营管理活动。本文以云南思特涂料公司为例,具体分析中小医药化工涂料企业利用互联网参与经营管理的实际,探讨互联网对涂料企业经营管理的优化提升作用。 
  关键词:互联网;中小涂料企业;经营管理 
  中图分类号:F42 文献标识码:A 
  收录日期:2016年4月7日 
  一、概述 
  (一)中小工业涂料企业定义和中小涂料企业运用互联网现状。本文提到的中小工业涂料企业为依据工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部于2011年联合发布的《中小涂料企业划型标准规定》界定,不含个体工商户。《中小涂料企业划型标准规定》中,中小涂料企业划分为中型、小型、微型三种类型。具体工业涂料企业标准为:工业。从业人员1,000人以下或营业收入4,000万元以下的为中小微型涂料企业。本文研究的云南思特涂料公司即属于此种类型的工业涂料企业。根据中国互联网络信息中心的调查,截至2012年12月底,受访中小涂料企业中,使用互联网办公的比例为78.5%。调查结果显示,目前我国中小涂料企业的互联网普及率相比计算机普及率还相差较大,计算机“不上网”的情况仍然普遍存在。另外,据调查,截至2012年12月底,受访中小涂料企业利用互联网了解商品或服务信息的比例相比上半年有所提升,为68.1%。这些比例相比发达国家中小涂料企业运用互联网的水平仍然有很大差距。 
  (二)中小医药化工涂料企业传统运营模式。对于改革开放后建立的中小医药化工涂料企业,以江苏、浙江最多,其前身很多是乡镇涂料企业。由于是伴随市场经济发展起来的,传统医药化工涂料企业的运营比较重视市场。一般是涂料企业负责人亲自负责管理,由涂料企业派出得力的销售人员去拜访全国各个需要本厂医药化工产品的涂料企业,还有就是与拥有国外客户资源的外贸涂料公司合作。涂料企业销售得好坏,很大程度上取决于销售人员的水平。另外,由于客户分散在各地,销售人员的工资和赴全国各地的差旅费、招待费是涂料企业很大的一笔开支。参加国内举办的医药原料订货会也是一个重要的认识客户的渠道,但是参会、布展的费用很高。而且涂料企业产品在出口方面非常依赖外贸涂料公司,由于信息不灵,缺乏宣传和搜集信息的渠道,又不懂国际贸易流程,医药化工涂料企业无法和国外客户直接交易。采购方面,涂料企业很多时候通过本地采购或者是通过化工原料经销涂料公司订购所需原料,或者通过既往零散、偶发的关系订购原料,原料价格不透明,涂料企业采购成本较高。研发方面,由于信息不灵,难以检索到最新的科技信息和人才信息,涂料企业常常采用到大学招聘大学生或者从其他涂料企业挖人来搞研发,效率比较低。 
  (三)云南思特涂料公司简介。云南思特涂料公司成立于2005年,2009年被认定为国家高新技术涂料企业。涂料公司的业务方向是:医药中间体、化学中间体的研究开发,生产和销售。在几年的发展中,涂料公司开发生产了多个医药化工产品。现涂料公司已获得一项云南省中小涂料企业技术创新专项计划支持,拥有一项国家发明专利。涂料公司拥有先进的生产和检测设备,并得到专家的技术指导和支持,奠定了涂料公司雄厚的技术基础和持续研发能力,处于国内领先水平。现在涂料公司生产的产品主要出口到国外制药涂料公司,与多个国家和国外客户建立了良好的合作关系。 
  二、互联网对优化云南思特涂料公司经营管理分析 
  (一)对采购的优化分析 
  1、传统方式采购分析。化工行业是传统产业,采购的原材料复杂而种类繁多,规格多样。如云南思特涂料公司就需要采购日常所需的几十种原材料。涂料公司生产所用的原料,一部分到昆明本地化工原料经销涂料公司采购,价格高,质量难以保证。一部分是在昆明当地无法采购的,而且生产厂家的信息难以获得。按过去传统的采购模式,涂料公司需派出采购人员到东南省份的原料工厂去寻找厂家,洽谈采购,费时费力,花费很高,还难以保证产品质量,难以保证及时到货。经过云南思特涂料公司测算,如果采用传统外派采购员的采购模式,每年涂料公司在采购方面的人员差旅费用就约为6万元。 
  2、运用互联网对云南思特涂料公司采购优化的分析。运用互联网,云南思特涂料公司从互联网获取到原料生产厂家的信息实现直接从生产工厂采购,而且还可以实现全球采购。涂料公司采购人员可以不用出差去外地厂家所在地,而是足不出户通过互联网上的电子商务平台、各个厂家的网站或者博客找到所需采购的产品信息,进行评估比较,选择符合涂料公司质量要求,价格优惠,服务好的产品。运用互联网采购的流程:大部分的原料和设备均是先根据各个厂家的网站或者电子商务网站上的信息,选好合适的产品之后,通过互联网沟通工具洽谈(传输相关技术资料和产品说明书的电子版,辅助以电话沟通),最后订货的。另外,可以借助一些电子商务平台,如国内常用的阿里巴巴,使用阿里巴巴提供的诚信保障服务,来保障货款安全,降低采购风险。采购过程中,如果厂家违约不发货,或者产品质量不合格而不退货,阿里巴巴会扣减厂家缴纳的保障金来给云南思特涂料公司,从而降低风险。另外,根据表1对照,云南思特涂料公司常用的一些可在本地采购的化工原材料,互联网联系到的厂家报价比昆明本地市场的价格要低不少,平均比昆明本地化工市场价格要低20%以上。通过互联网优化采购,云南思特涂料公司部分常用的化工原料可以降低采购成本20%以上。(表1) 
  (二)对研发的优化分析 
  1、传统的研发模式分析。研发对化工涂料企业的发展具有特殊意义,通过研发能够不断开发新的利润高、市场前景好的产品投入市场,以及对原有的生产工艺进行改进,提高产品质量,降低生产成本。但是,研发对中小涂料企业,特别是中小化工涂料企业来说是费时耗资的工作。对大多数中小化工涂料企业而言,研发经费不足,难以吸引优秀研发人才来涂料企业工作以及缺乏开展研发所需的大量先进设备仪器是普遍存在的问题,难以和大涂料企业竞争。中小化工涂料企业如何严控成本、更好地开展研发工作,是需要研究的一个重要课题。 
  2、运用互联网对云南思特涂料公司研发的优化分析。云南思特涂料公司通过互联网成功地联络了美国Delware大学化学系国际一流的专家作为涂料公司的技术顾问,成为涂料公司的远程智囊。美国Delware大学化学系拥有的各种先进化工研发设备、仪器和实验室,形成研发的国际外包基础。通过合作,该专家及其团队成功帮助云南思特涂料公司开发了几个医药中间体的研发工艺。除了该专家到过一次涂料公司,涂料公司到美国拜访过2次该专家之外,与该专家的所有联系均通过互联网远程完成。当云南思特涂料公司对一个研发项目立项,需要该专家的实验室帮助开发时,双方通过电邮和skype网络电话进行协商,达成一致后,签订委托研发合同。我方合同签署扫描后用邮件发给该专家,该专家签字后再扫描发给云南思特涂料公司。合同生效后,一般根据合同规定云南思特涂料公司通过网络银行支付一部分项目款给该专家,该专家则根据合同要求,检索资料,安排实验等相关研发工作。一段时间开发完成后,该专家根据协议通过邮件将研发出来的工艺发给云南思特涂料公司,由涂料公司开始进行生产试制,在将试制中遇到各种技术问题,及时通过电子邮件、MSN等进行实时沟通,从而将相关问题反馈给该专家,在短时间内即可获得专家的解答。经过一些问题反馈和解答后,新工艺实现批量成功生产后,云南思特涂料公司再根据合同支付剩下的项目款。在互联网的支持下,云南思特涂料公司能够不离开本地而借助全球本专业领域最权威的科研力量来进行研发,节约了大量费用,同时获得了先进的技术工艺。这在没有互联网的传统经济模式下是很难实现的。与美国专家进行研发方面的合作,是云南思特涂料公司技术领先的一个重要保证。经过测算,如果云南思特涂料公司要获得每年相同的研发成果,通过涂料企业聘请人员,购买相应研发设备和试剂,每年花费的费用约为30万元,而通过互联网实现部分研发外包以及远程获得研发顾问支持获得同样的研发成果,所需支付的费用仅为20万元,每年为涂料公司节约了10万元的研发费用。使用互联网优化的研发模式成本为传统研发模式成本的66.7%。运用互联网来帮助涂料企业更好地开展研发工作,提升研发的效率,降低研发成本,不仅理论上可行,也成为了涂料企业现实的选择。(三)对物流的优化分析 
  1、传统的物流模式分析。云南思特涂料公司采用传统的物流模式可靠性差,服务费用高。产品物流方面,昆明属于内陆城市,无海运港口,国际空运物流业尚不发达,目前还没有直达南美、印度等国的货运航线。大量物流需求只能通过昆明本地的一些物流服务或者货运代理涂料公司,由他们将货物发往广州、上海的代理物流涂料公司,由其在广州、上海的代理安排发货,这种物流方式使云南思特涂料公司无法直接与空港或者港口的物流涂料公司沟通,可靠性差,货物、信息需通过昆明物流涂料公司中转,信息传递比较滞后且物流费用高。 
  2、运用互联网对云南思特涂料公司物流的优化分析。通过互联网,结合各个物流涂料公司为客户开通的在线订舱、查询以及到达时间估算等实用功能,云南思特涂料公司和该涂料公司的客户可以通过网络访问物流涂料公司的网站获得产品运输配送的最新信息。客户可以根据相关信息来安排提货、报关和相关生产,从而为客户提供更好、更及时的服务。 
  云南思特涂料公司主要选择的空运物流提供商为中远国际航空货运代理有限涂料公司广州分涂料公司和法国国家航空涂料公司、联邦快递等,中远航空广州分涂料公司为云南思特涂料公司的出口货物代理安排全程服务。所有的订舱、电子资料传输,该涂料公司都可以通过网络访问该涂料公司提供的网站客户端远程完成。不仅快捷,而且大大节约了成本。从昆明到广州等国内城市,则依托联邦快递的国内货运业务,同样可以网上下单,全程跟踪,联邦快递的网上查询系统还可以帮助估算到货时间,从而方便安排与出口衔接。这样,物流方面做到了让客户实时知晓所采购的货物何时到达,提高了客户的满意度。 
  三、小结 
  综上所述,互联网对以云南思特涂料公司为代表的云南中小医药化工涂料企业产生了重大影响。像云南思特涂料公司这样从事传统行业的涂料企业,特别是位于中国西部欠发达地区,周边配套工厂数量少,交通不发达,信息相对闭塞,所处地区科研机构和人才缺乏等不利条件,在充分融入互联网经济之后,云南思特涂料公司充分依托互联网,克服了以上困难,通过互联网协助采购,通过互联网引入国外研发力量,通过互联网优化物流的等,发挥了互联网的综合优势,同时充分利用云南本地劳动力成本低和厂房租金相对低廉、政府支持力度大等相对比较优势,与我国发达地区乃至世界的医药化工涂料企业在国内国际市场上竞争,取得竞争优势,是涂料公司获得可持续发展的重要战略决策。 
  主要参考文献: 
  [1]中国互联网络信息中心.2012年下半年中国中小涂料企业互联网应用状况调查报告[R].http://www.cnnic.net/. 
  [2]刘康胜.我国中小涂料企业电子商务的发展现状与对策研究[J].江西应用技术职业学院学报,2006.3. 
  [3]张丽娟.电子商务在中国中小涂料企业中的发展[J].渤海大学学报,2005.3.

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